Comment partager mon formulaire sur le catalogue ?

Vous n'êtes, pour l'instant, pas entièrement autonomes pour le publier. Mais vous pouvez nous indiquer l'URL de votre formulaire : nous vous dirons s'il peut intégrer le catalogue.

Nous faisons le choix de cette modération pour éviter la redondance et améliorer la portabilité/généricité des formulaires.

Comment fabriquer mon formulaire pour faciliter son intégration dans le catalogue ?

Il y a une série de bonnes pratiques à respecter pour qu'un formulaire puisse être présenté dans le catalogue :

  • Faire débuter le formulaire par un court champ commentaire «â€¯Avant de commencer », typé avec la classe CSS infonotice.
  • Remplacer le nom de votre ville/métropole/département par {{ collectivite }} dans les champs commentaire et éviter de le mettre dans d'autres champs.
  • Supprimer systématiquement  le champ «â€¯Civilité », il n'est pas indispensable.
  • Supprimer «â€¯Nom d'usage » (pour ne garder que «â€¯Nom » à la place de «â€¯Nom de naissance »)
  • Utiliser au maximum un langage non sexiste (pas nécessaire d'utiliser un point ou tiret médian pour cela).
  • Demander, lorsque c'est possible, les pièces justificatives dès le début du formulaire.
  • Utiliser la classe grid pour avoir des formulaires plus jolis (sans exagération, tenir compte des écrans en 1024)
  • Utiliser les champs conditionnels
  • Quand vous demandez des coordonnées, n'exigez pas deux numéros de téléphone et un courriel comme champs obligatoires. Vous pouvez les laisser facultatifs et vous assurer avec une condition de sortie de page que vous avez bien un moyen de joindre l'usager (par exemple form_var_telephone or form_var_courriel)
  • Ajouter des mots clés pour chaque formulaire (bon pour les moteurs de recherche) et une description courte.

Pourquoi je vois parfois {{ collectivite }} dans les formulaires récupérés ?

Afin que le nom de votre collectivité figure automatiquement sur les formulaires que vous importez, une variable {{ collectivite }} est parfois utilisée sur ces derniers. Pour que cela fonctionne, il faut que vous ayez créé sur votre instance de Publik, une variable «â€¯collectivite » ayant pour valeur «â€¯la ville de Trifouilly » ou encore «â€¯le département de Tataouine ». Ces variables doivent être déclarées dans Hobo.

Qu'est-ce qu'une URL à copier/coller pour import ?

Il s'agit d'une URL qui va vous permettre d'importer automatiquement un formulaire ou un workflow. Sur la page d'accueil de la fabrique de formulaires ou de workflows lorsque vous cliquez sur «â€¯Import », vous avez une fenêtre vous permettant de saisir une URL : copiez ici l'URL récupérée sur le catalogue et validez.

Où puis-je trouver la documentation de Publik ?

La documentation est disponible librement en ligne à cette adresse : https://doc-publik.entrouvert.com/